Verwerken van persoonsgegevens
Het Prins Bernhard Cultuurfonds behandelt, verwerkt en beveiligt uw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Transparantie staat voorop. U kunt uw persoonlijke gegevens die bij ons geregistreerd staan altijd bij ons opvragen, wijzigen of laten verwijderen, mits dit wettelijk is toegestaan.
Het Prins Bernhard Cultuurfonds verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor duidelijke en vooraf bepaalde doeleinden, omdat dit noodzakelijk is voor onder andere:
- het aangaan en uitvoeren van (schenkings- en overige) overeenkomsten;
- het beoordelen van aanvragen en toekennen van financiële bijdragen, prijzen en beurzen;
- het voeren van projecten- en donateursadministratie;
- het sturen van nieuwsbrieven, magazines en uitnodigingen voor promotie en marketingdoeleinden;
- het bevragen van gevers en overige relaties, en het doen van onderzoek;
- het registreren van uw instellingen en voorkeuren ten aanzien van het gebruik van de website (via cookies);
- het aangaan van een samenwerking met derde partijen;
- onze bedrijfsvoering;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- archiefdoeleinden, waarbij gegevens slechts worden gebruikt bij juridische procedures of voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden.
Wij verwerken de persoonsgegevens via onder andere onze adviseurs, administratie en onze website. Dit gebeurt op basis van toestemming of vanwege het gerechtvaardigde belang voor ons. Buiten bovengenoemde verwerkingsdoeleinden, verwerken wij uw persoonsgegevens niet zonder uw voorafgaande toestemming.
Welke persoonsgegevens verzamelt het Prins Bernhard Cultuurfonds?
Het Prins Bernhard Cultuurfonds verzamelt verschillende categorieën persoonsgegevens, dit zijn:
- NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
- bankrekeningnummer (IBAN)
- telefoonnummer (mobiel en/of vast)
- geboortedatum; voor controle leeftijd en doelgroep marketing
- geboorteplaats: vereist bij schenkingsovereenkomst (eis belastingdienst)
- geslacht;
- e-mailadres;
- interactiegegevens (bijvoorbeeld cookie of informatie die wordt ontvangen wanneer u contact opneemt met ons. Er wordt bijvoorbeeld een notitie van het gesprek met de deelnemers opgeslagen).
- burgerservicenummer:
- bij schenkers: ter controle (eis belastingdienst), wordt niet opgeslagen
- bij aanvragers: 4 laatste cijfers van uw burgerservicenummer ter verificatie bij aanvraag nieuw wachtwoord
Het Prins Bernhard Cultuurfonds verzamelt (persoons)gegevens direct bij u, maar in voorkomende gevallen ontvangt het Prins Bernhard Cultuurfonds ook persoonsgegevens via derden voor zover dat in overeenstemming is met de wet.
Het aan- en afmelden voor de nieuwsbrief
Het Prins Bernhard Cultuurfonds biedt een nieuwsbrief waarmee onze gevers, aanvragers, vrijwilligers en andere geïnteresseerden geïnformeerd worden over nieuws van en over onze organisatie, evenementen en aanverwante zaken. Uw e-mailadres wordt alleen met uw expliciete toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt.
Hoe zorgt het Prins Bernhard Cultuurfonds voor vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens?
Het Prins Bernhard Cultuurfonds gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zodat persoonsgegevens worden beschermd. Het Prins Bernhard Cultuurfonds deelt persoonsgegevens alleen in overeenstemming met dit privacy statement en alleen met derden wanneer dat geoorloofd is en zorgvuldig gebeurt.
In opdracht van het Prins Bernhard Cultuurfonds kunnen zakelijke dienstverleners bepaalde onderdelen van de dienstverlening verzorgen. Het Prins Bernhard Cultuurfonds maakt afspraken met deze verwerkers om vertrouwelijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens te waarborgen. Deze afspraken worden contractueel vastgelegd in zogeheten ‘verwerkersovereenkomsten'.
Gegevensdeling met derden
Tenzij in dit privacy statement genoemd, worden uw persoonsgegevens niet verhuurd, verkocht of op andere wijze gedeeld met of verstrekt aan derden. Het Prins Bernhard Cultuurfonds kan uw (persoons)gegevens met derden delen wanneer u daar zelf toestemming voor heeft gegeven.
Het Prins Bernhard Cultuurfonds verstrekt persoonsgegevens aan handhavende autoriteiten of fraude bestrijdende organisaties wanneer dat noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Bewaartermijnen
Het Prins Bernhard Cultuurfonds bewaart uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. De gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens zijn verzameld.
Hoe kunt u uw gegevens inzien of verwijderen?
U kunt een inzage- of correctieverzoek richten aan het Prins Bernhard Cultuurfonds. Geeft u daarbij duidelijk aan dat het gaat om een inzage- of correctieverzoek op grond van de AVG. U kunt ook verzoeken uw gegevens te laten verwijderen. Dit is slechts mogelijk voor zover het Prins Bernhard Cultuurfonds nog aan zijn wettelijke verplichtingen kan voldoen, zoals de wettelijke bewaartermijnen.
Houdt u er rekening mee dat het verstrekken van een kopie van een legitimatiebewijs nodig is bij het aangaan van een schenkingsovereenkomst om uw identiteit te controleren.